30. november 2011

 

 

 

 

 

Styremøte på Storesund

Til stede:

Torgeir Evjen

Kristian Nordtveit

Anne Grete Aase Eide

Svein-Arne Storesund

Anne Grete Aase Eide

Nils Risholm

Gudmund Vindenes

Einar Landro

 

Sak 1: Gjennomgang av referat frå forrige styremøte

 

Sak 2: Plan for arbeid, investering og drift av Sotrabuen

Anne Grete Aase Eide orienterte om den økonikse situasjonen. Alle rekningar er betalt.

Gudmund Vinenes orienterte om planlagt og pågåande arbeid. Dekket akter må ferdigstillast. All material til dette arbeider er kjøpt inn, men det trengs lim og boltar. I rommet gjenstår maling og paneling. Har panel og maling. Mast framme og bak er kjøpt til kr 10.000 og er under arbeid. Begge dei gamle mastene er tatt ned. Det er planlagt å sette på ei bom på fremre mast. Bom til dette formålet kommer med doryen vi får Telnes. Sotrabuen må på slipp til våren og bunnsmørast. Kystlaget har bunnsmørning til dette. Dekk skal slipes og oljes.

Maskin:

Ny eksos flens i styrehuset må lages. Kristian Nordtveit vert spurt om han kan ordne dette og gje eit kostnadsoverslag. Diesel filtre er skiftet. Det er lenge sidan olja er skiftet, så det må ordnast snart. Det elektriske anlegget er stort sett i orden, men det er alltid noen småreperasjonar som må ordnes. Lamper og elektrisk opplegg til lugaren som er innreia i lasterommet må kjøpast inn.

Totalt trengs det investeringar for ca. 5000,- for å kunne få alt klart på Sotrabuen.

 Styret bevilger 10000 til Sotrabuen i vinter.

Vi treng terpentin impregnering av treverk. Ivar Steinsland eller Willy Toft undersøkjer om vi kan få rimeligare terpentin frå Klepsvik på Forland.

 

Sak3: Drøfte og avgjera fullmakt til dei som er ansvarleg for drift av Sotrabuen

Drifta av Sotrabuen vart diskutert

Teknisk drift har dei som er utnemnt til  dette og har dette som sitt ansvar.

Styret må kunne bestemme korleis båten skal kunne disponerast i samråd med dei som har ansvar. Det er viktig å informera kvarandre om planer styret og dei som ansvar for drifta har slik at det vert ei god tilpassing til kvarandre sine planar.

 

Torgeir Evjen hadde sett opp eit forslag til generelle regler av regler for drift Sotrabuen.  Forslaget vart diskutert og gjennomgått. Det vart gjort berre små justeringar i teksten.

 

Dei som har ansvar for drift av båten har informasjonsplikt til styret hvis båten er ute av drift.

Skipper kan utnevenes til kvar tur i samråd med driftsansvarlig.

Det bør væra ei liste over kven som kan være skipper og den lista skal henge om bord.

Det bør vurderas om Kystlaget skal kjøpe inn ein liten kartplotter til våren.

 

Kan vi gjøre noe med byssa om bord. Den er for tungvint. Neste opp gradering av Sotrabuen bør være ei ny bysse.

 

Turar

Vi må legge opp fleire felles turar med Sotrabuen.

 

Utleie:

Dagsleia pluss bunkers

Kr. 1000,-  dagen med skipper frå Kystlaget

Kr. 500, med egen godkjent skipper,

 

Endringar i reglene for bruk av Sotrabuen og Fjell Kystlag sine båtar og utstyr må vedtas på årsmøte.

 

 

 

Sak4: Utnemning av gruppeleier for arbeidsgrupper som var diskutert på medlemsmøte

Styret utarbeider arbeidsgrupper liste og gruppeleiarar vert forspurt.

 

Sak5: Eventuelt.

Fjell Kystlag har mottatt støtte frå fjell kommune utviklingstilskudd, Kr.5000,- til drift av Sotrabuen til tur Forbundet Kysten sitt stemne i Egersund 2011.

Fjell kystlag må sende inn rekneskap for denne turen for å kunne mota denne støtta.

 

Fjell Kystlagt vart til delt driftstilskot kr. 2000,-

 

Fjell Kystlag må sende takkebrev til Fedje kystlag for kveilen med tjæreline og invitere dei til å vitje oss.

 

Langøymarked :

Fjell Kystlag må opprette ein komité for neste års Langøymarknad og starte arbeidet med å planleggja dette.

Forslag til medlemmer:

Gudveig Lillebø,

Anne Grete Aase Eide

Foreslår Solveig Nordheim

 

Juleavslutning 2011

Styre ordnar med juleavslutning 14/12 på Storesund for medlemmer som har deltatt ved dugnader og arbeid for Fjell Kystlag i år.

 

 

 

 

 

Torgeir Evjen                                                Svein-Arne Storesund

Formann                                                        Skrivar


Vedlegg 1:

                                                  M/K SOTRABUEN

                                                    REGLER FOR BRUK.

1.      Reglene er opprettet for å drive M/K SOTRABUEN.

2.      Båten skal brukes til turer og arrangement .  Alle medlemmer kan bruke båten i forståelse

med ansvarshavende for Sotrabuen.  Bruker skal ha båterfaring og opplæring i bruk av båten.

På fellesturer skal det være oppnevnt skipper, og den skal ha ansvar for og kommando

over båten, og minimum to stk som mannskap

3.      Den som bruker båten har ansvaret for:

-        at båten blir brukt forsvalig slik at verdiene ikke blir forringet

-        bruke sjekkliste for båten og føre loggbok, og timer på motor

-        Medlemmer som låner båten skal avtale dette  min. to dager på førehand.

-        Lengde og formål med turen skal være avklart og godkjent av ansvarshavende.

-        Båtens bruksområde er maksimum 12 nm ut fra kysten / fra land

-        Driftsutgifter skal dekkes ifm bruk av båten.

      

4.      Før overlevering i hjemmehavn:

-        bunkre diesel  (dersom det er nødvendig )

-        bunkre vann, fylle opp tank.

-        slå av batteribrytere, sette på landstrøm

-        rydde  og  vaske slik at båten ser ordentlig og ryddig ut.

-         

5.      Vedlikehold:

-        det oppnevnes to personer for vedlikeholdsansvar for båten

-        alle medlemmer skal delta på vanlig vedlikehold, som bunnsmøring, maling, og klargjøring til sesongstart osv.

         6    Båten skal ha ansvars- og kaskoforsikring.

-        Det skal hvert år settes opp busjett.

-        Inntekter ved evt. turer tilfaller Kystlaget merket Sotrabuen

        7    Skader på båten dekkes av Kystlaget, dersom det ikke kan vises til uaktsomhet                        fra den enkelte som bruker båten..                 

         8    Båten`s hjemmehavn er Kystlaget`s base på  Ågotnes/ Storesund

         9    Disse regler for bruk skal forefinnes ombord i båten.

       10    Ansvarshavende for M/K Sotrabuen er nå:

Gudmund Vindenes tlf.56335361 – 900 40 422                                                                             Einar  Landro       tlf.56333538 –913 26 682

 

 Regler godtatt av styre: 

Ågotnes den     6 / 4   2011


Vedlegg 2:

Forslag til arbeidsgrupper og ansvarshavende:

 

Gruppe/ansvarsområde

Gruppeleder

Sotrabuen

Gudmund Vindenes

Gjertsennøstet

Hans Matias Vindenes

Buanøstet

Vidar Tverranger

Storesund

Nils Risholm

Norden

Reidar Kausland

Langøy

Dag Sekingstad

Verktøy

Karsten Solsvik

 

 

Startsiden